Het is handig om vooraf een structuur voor naamgeving op te stellen, zeker als je met meerdere gebruikers in Maileon werkt. Met duidelijke bestandsnamen vind je snel de juiste e-mail, contactgroep of campagne. 

 

Onderdelen die in een naamgeving structuur gebruikt kunnen worden:

  • Een datum, (fiscaal) jaartal, maandnummer of kwartaalnummer in de naam.
  • Divisie/regio/ afdeling
  • Product of klant groep
  • Campagne naam
  • Naam voor het onderdeel, email, pdf, contactgroep.
  • CRM nummer 

 

Het is handig om afkortingen voor sommigen onderdelen vast te stellen, zodat de bestandsnaam niet te lang wordt.

 

Voorbeelden:

  • 2022_kw4_comm_lentedeals_email1 = commerciële kwartaal email
  • 2022_m5_Sls_lentedeals_contacten
  • 2022_Jan_Klnt_Nb = de klanten nieuwsbrief