Het is handig om vooraf een structuur voor naamgeving op te stellen, zeker als je met meerdere gebruikers in Maileon werkt. Met duidelijke bestandsnamen vind je snel de juiste e-mail, contactgroep of campagne.
Onderdelen die in een naamgeving structuur gebruikt kunnen worden:
- Een datum, (fiscaal) jaartal, maandnummer of kwartaalnummer in de naam.
- Divisie/regio/ afdeling
- Product of klant groep
- Campagne naam
- Naam voor het onderdeel, email, pdf, contactgroep.
- CRM nummer
Het is handig om afkortingen voor sommigen onderdelen vast te stellen, zodat de bestandsnaam niet te lang wordt.
Voorbeelden:
- 2022_kw4_comm_lentedeals_email1 = commerciële kwartaal email
- 2022_m5_Sls_lentedeals_contacten
- 2022_Jan_Klnt_Nb = de klanten nieuwsbrief